各系、同学们、各大创项目团队：

为进一步加强学生创新创业活动专项经费的使用管理，规范经费报销程序，更好的为学生提供服务，院团委对此专项经费的使用做以下几点说明：

1、根据大学生创新创业训练计划管理办法的规定，大学生创新创业训练计划项目由学校每年划拨专项资金支持。学生在立项后至中期检查前可报销总经费的30%，未通过中期检查的项目停止使用资助经费。中期检查通过后至结题前可报销总经费的60%，结题合格后再报销剩余经费。项目结题三个月后停止经费报销。

2、学校批准的项目经费专款专用，学生在预算框架下自主使用，指导教师不得使用学生研究经费。经费使用权归项目负责人，但需经指导教师审核批准，项目负责人要认真做好项目经费的使用记录。

3、项目经费报销工作应严格遵守学校财务制度，报销的总金额不得超过资助经费总额。报账时，项目负责人先按要求把票据粘贴在《票据粘贴单》的背面，并附报销明细。填写内容后，再请指导教师审核签字，由院团委负责人签字后到财务处报销。

4、项目经费的使用范围包括：完成项目所需要的图书费、资料费、论文打印费、论文版面费、专利申请费、野外调研租车费用；开展实验所需的原材料（包括耗材、药品、化学试剂等）购置费；创业活动所需的营业执照办理费、注册费、税费等；经指导教师审核，确需外出调研的差旅费（包括来往车票、住宿费，学生只按硬座报销，应提交全组成员和指导教师签字的说明书及相关通知文件）等。项目经费不能用于购买电脑、mp3等设备和生活用品，不能用于支付餐饮费，不得挪作它用。

5、学生采购的固定资产，要按照学校国有资产相关管理规定办理固定资产手续（请咨询指导教师或系部资产管理员）。

6、论文版面费和专利申请费报销时，本科生必须携带相关论文、专利申请书或受理书的复印件（参加项目的本科生已署名）到院团委办理报销。

7、报账流程：

（1）项目组组长按要求准备各类单据；

（2）指导教师审核签字；

（3）院团委负责人签字；

（4）办理国有资产登记等相关手续；

（5）到财务处办理经费报销。

8、院团委负责人签字时间为工作日上午10：00—11:00。  地点：明德楼111房间。电话：010-61591647。

共青团防灾科技学院委员会

2015.11.26